Evitando as setinhas ao reenviar mensagem

Para evitar o reenvio de mensagens com aquelas setinha >>>>>>  antes do texto, proceda da seguinte forma:

1 - No menu "Ferramentas" clique em "Opções" e depois clique na abinha "Enviar" (ou Envio).

Nesta janela, marque a opção "Texto sem formatação"  e clique na caixa "Configuração de texto sem formatação"  que está logo à direita.  

Vai abrir uma janela desse assim:

Agora desmarque a opção "Recuar o texto original com".

Não esqueça de voltar a clicar na 1ª telinha no HTML

Criando regras para as mensagens recebidas no Outlook 

Para nós que participamos de várias listas torna-se importante ter as mensagens recebidas em pastas separadas, por exemplo: uma pasta para a lista NC_iniciantes, outra para a lista "Cantinho da Troca", etc. 

Como configurar o Outlook para direcionar as mensagens que recebemos dessas listas para as pastas específicas? 

Proceda assim: 

I - Crie primeiro as pastas específicas para onde as mensagens deverão ser direcionadas. 

Selecione Pastas Locais. Depois vá no menu Arquivo / Pasta/ Nova e escolha um nome para a sua pasta, por exemplo: NC_iniciantes. 

Veja que agora você tem mais uma pasta na sua "árvore" de pastas do Outlook. 

2 - Agora vamos definir a regra, ou seja, vamos informar ao programa quais mensagens deverão ser encaminhadas à nova pasta criada. 

Vá no menu Ferramentas e clique em Regras para mensagens, depois em Correio

Selecione na primeira caixa a condição para a regra.

Por exemplo, marque a opção Quando a linha “Assunto” contiver palavras específicas. Depois clique no link contiver palavras específicas, que aparece na caixa 3. Na janela que se abrirá, digite o o termo que é comum a todas as mensagens, por exemplo Cantinho_da_Deli e clique em Adicionar.

Agora vamos selecionar as ações para a regra criada. Na caixa 2, assinale Mover para a pasta especificada. Depois clique no link especificado, que aparece na caixa 3. Na janela que for aberta, coloque o nome da pasta que você criou lá no primeiro passo e clique em OK.

Da próxima vez que chegar um e-mail do remetente especificado, a mensagem será armazenada na pasta que você determinou.

Note que há várias opções de condições e ações que podemos associar às regras que criarmos, exemplificamos aqui apenas uma das possibilidades.

Para alterar uma regra:

1. No menu Ferramentas, clique em Regras de mensagens e, em seguida, clique em Email ou Correio.
2. Selecione a regra que deseja alterar e clique em Modificar.
3. Faça as alterações na caixa de diálogo Editar regra, renomeie a regra, e clique em OK.

Para excluir uma regra:

1. No menu Ferramentas, clique em Regras

para mensagens e, em seguida, clique em Email ou Correio.
2. Selecione a regra que deseja excluir.
3. Clique em Remover

Conferindo o peso da mensagem

  Tem muita gente que reclama quando uma mensagem é muito pesada.

Vamos aprender como conferir o peso dos seus e-mails.

Vamos configurar seu Outlook para mostrar uma coluna com o tamanho da mensagem.

Vá em Exibir/Colunas..ou clique com o botão direito do mouse em uma das colunas,

e marque a opção tamanho.

Você poderá verificar qual o peso que tem sua mensagem.
   Importante também é que quando salvarem papéis de carta bonitos, nunca salve com o botão direito em "Salvar segundo plano como...", isto salvará o papel com a extensão .bmp, que é muito pesada.

Salve assim:  Arquivo/Salvar como papel de carta.
   Quando você for inserir um arquivo de som ou uma de figura, para saber o peso desses arquivos é só clicar no último quadradinho à direita na caixa de inserção, Detalhes, e aparecerá o peso de cada arquivo.  

Lembre sempre de evitar mandar arquivos de som Wave.

Então, antes de enviar, nunca esqueça de dar aquela olhadinha no peso na coluna superior onde está escrito, Para, Assunto, Tamanho.